الرئيسية
أحدث الصور
التسجيل
دخول
من طرف المحضر
أولا : تعريفه
بمثابة ” جهاز مسجل إنساني “
- جهاز إنساني لأنه يسجل كل شيء
- إنساني , لانه لا يقيد إلا مايعتبره مهما ومفيدا وذي علاقة بالموضوع ([1]) .
وهو وثيقة ادارية رسمية وسرد كتابي لما قام به المحرر , ومن خلالها يروي عون الدولة ما رأى, ماسمع ,أو عاينه , وينقل الوقائع أو التصريحات ألى رؤسائه الاداريين أو الجهة التي طلبته دون ابداء رأي بشأنها ([2]) .
والقاعدة ان المحضر يحرر بطلب من السلطة الادارية والقضائية ومحرر المحضر شخص ذو صلاحيات أو وظيفة محددة مثل الدركي , قاضي التحقيق , ..
ثانيا : أنواع المحاضر :
للمحضر نوعان وهما
1- المحاضر المتعلقة بالشؤون الخاصة :
محضر مباحثات مجلس الإدارة , محضر جمعية عامة للمساهمين , محضر الإجراءات التأديبية ..
2- المحاضر المتعلقة بالشؤون العامة :
محضر ضبط لمخالفة ما , محضر تحقيق والذي يشرف على تحريره قاضي التحقيق..([3])
ثالثا : أهميته
- يعتبر المحضر تصرفا له دلالته في الإثبات إذ أنه يمثل وثيقة رسمية .
- تسجيل شهادات.
- تقييد اجتماع .
رابعا : شروط تحرير المحضر :
- الموضوعية والوفاء
- تقييد كل مكان , تاريخ وساعة انعقاد الاجتماع أو حدوث الواقعة
- الإشارة إلى اسم وصفة الحاضرين والغائبين
- ذكر إسم وصفة رئيس الجلسة وجوبا
- تحديد جدول الأعمال([4]) .
- سرد الوقائع بلا زيادة ولا نقصان وبأمانة وعدل, و نزاهة.
- تحري أكبر درجة من الدقة في استعمال الألفاظ , وتركيب العبارات([5]) .
خامسا : شكله
أ- المدخل: ويحتوي على البيانات التالية: الدمغة, الطابع, العنوان وهو عبارة عن ذكر كلمة محضر في الوسط مع بيان نوعه , ثم التاريخ اسم ولقب المحرر صفته ثم الإمضاء .
والجدير بالذكر أن المحضر يكون مطبوعا سلفا وما على المحرر إلا أن يدون الشيء المطلوب منه
ب – المعالجة : وتعرض فيها تفاصيل الحدث ويحرر المحضر دائما في الجمع المتكلم , ويبتدئ بكتابة التاريخ بالأحرف لا بالأرقام
مثلا : في الثاني جانفي من سنة أربعة وتسعين وألف وعلى الساعة التاسعة صباحا ….
جـ ــ الخاتمة : وتتعلق باتخاذ القرارات المتخذة أو الإجراءات المزمع اتخاذها
د – عبارة الاختتام : وتكون في الغالب جملة يشير بها كاتب المحضر إلى انتهاء العملية التي استدعت تحرير المحضر مثل : لقد حررنا هذا المحضر طبقا للإجراءات المعمول بها …([6]) .
نموذج لمحضر
( مــــــــــــــحــــــــــــضـــــــــــــــــــر)
محضر الاجتماع الثاني لجماعه تحفيظ (................)
بسم الله الرحمن الرحيم
الحمدلله والصلاة والسلام على اشرف الانبياء والمرسلين سيدنا محمد وعلى اله وصحبه اجمعين
انه في تمام الساعه4.5 من مساء يوم (.........) الموافق (..........) عقد الاجتماع الثاني في مقر إداره تحفيظ(...................) برئاسه مشرف الجماعه الاستاذ(.................)وبحضور اعضاء الجماعه:
1-
2-
3-
وقد استهل مشرف الجماعه بحمدالله ثم شكر الحاضرون على حضورهم ثم بدء الاجتماع بعرض جدول الاعمال على النحو التالي :
1-تحديد رسوم الاشتراك الشهريه
2-تحديد يوم لاقامه حفل خيري ويعود دخله لاعانه الفقراء والبمساكين
3-تحديد جهه تمول التحفيظ بالكتب والمقررات اللازمه
وبعد مناقشه مستفيضه خرج المجتمعون بالقرارات التاليه :
1-تحديد الرسوم من سن 5الى 15 10ريال ومن سن 16 فاكثر 30ريال
2- تم تحديد يوم الاثنين من كل اسبوع لاقامه الحفل الخيري
3-تم تحديد جهه تمول التحفيظ بالكتب والمقررات اللازمه الا وهي وزاره الاوقاف والدعوه والارشاد
وانتهى الاجتماع عند الساعه7.00مساء
رئيس الجماعه(............)
توقيعه:
اعضاء الجماعه: 1-
توقيعه:
2-
توقيعه:
3-
توقيعه :
--------------------------------------------------------------------------------
[1] - رشيد حباني , المرجع السابق , ص 118 .
[2] - بوحميدة عطاء الله , المرجع السابق , ص 46 .
[3] - بدر الدين بن تريدي , المرجع السابق ص 41.
[4] - رشيد حباني , المرجع السابق ص 120.
[5] - أنظر أعلاه المرجع السابق ص 42 .
[6] - بوحميدة عطاء الله , المرجع السابق ص 47.
أولا : تعريفه
بمثابة ” جهاز مسجل إنساني “
- جهاز إنساني لأنه يسجل كل شيء
- إنساني , لانه لا يقيد إلا مايعتبره مهما ومفيدا وذي علاقة بالموضوع ([1]) .
وهو وثيقة ادارية رسمية وسرد كتابي لما قام به المحرر , ومن خلالها يروي عون الدولة ما رأى, ماسمع ,أو عاينه , وينقل الوقائع أو التصريحات ألى رؤسائه الاداريين أو الجهة التي طلبته دون ابداء رأي بشأنها ([2]) .
والقاعدة ان المحضر يحرر بطلب من السلطة الادارية والقضائية ومحرر المحضر شخص ذو صلاحيات أو وظيفة محددة مثل الدركي , قاضي التحقيق , ..
ثانيا : أنواع المحاضر :
للمحضر نوعان وهما
1- المحاضر المتعلقة بالشؤون الخاصة :
محضر مباحثات مجلس الإدارة , محضر جمعية عامة للمساهمين , محضر الإجراءات التأديبية ..
2- المحاضر المتعلقة بالشؤون العامة :
محضر ضبط لمخالفة ما , محضر تحقيق والذي يشرف على تحريره قاضي التحقيق..([3])
ثالثا : أهميته
- يعتبر المحضر تصرفا له دلالته في الإثبات إذ أنه يمثل وثيقة رسمية .
- تسجيل شهادات.
- تقييد اجتماع .
رابعا : شروط تحرير المحضر :
- الموضوعية والوفاء
- تقييد كل مكان , تاريخ وساعة انعقاد الاجتماع أو حدوث الواقعة
- الإشارة إلى اسم وصفة الحاضرين والغائبين
- ذكر إسم وصفة رئيس الجلسة وجوبا
- تحديد جدول الأعمال([4]) .
- سرد الوقائع بلا زيادة ولا نقصان وبأمانة وعدل, و نزاهة.
- تحري أكبر درجة من الدقة في استعمال الألفاظ , وتركيب العبارات([5]) .
خامسا : شكله
أ- المدخل: ويحتوي على البيانات التالية: الدمغة, الطابع, العنوان وهو عبارة عن ذكر كلمة محضر في الوسط مع بيان نوعه , ثم التاريخ اسم ولقب المحرر صفته ثم الإمضاء .
والجدير بالذكر أن المحضر يكون مطبوعا سلفا وما على المحرر إلا أن يدون الشيء المطلوب منه
ب – المعالجة : وتعرض فيها تفاصيل الحدث ويحرر المحضر دائما في الجمع المتكلم , ويبتدئ بكتابة التاريخ بالأحرف لا بالأرقام
مثلا : في الثاني جانفي من سنة أربعة وتسعين وألف وعلى الساعة التاسعة صباحا ….
جـ ــ الخاتمة : وتتعلق باتخاذ القرارات المتخذة أو الإجراءات المزمع اتخاذها
د – عبارة الاختتام : وتكون في الغالب جملة يشير بها كاتب المحضر إلى انتهاء العملية التي استدعت تحرير المحضر مثل : لقد حررنا هذا المحضر طبقا للإجراءات المعمول بها …([6]) .
نموذج لمحضر
( مــــــــــــــحــــــــــــضـــــــــــــــــــر)
محضر الاجتماع الثاني لجماعه تحفيظ (................)
بسم الله الرحمن الرحيم
الحمدلله والصلاة والسلام على اشرف الانبياء والمرسلين سيدنا محمد وعلى اله وصحبه اجمعين
انه في تمام الساعه4.5 من مساء يوم (.........) الموافق (..........) عقد الاجتماع الثاني في مقر إداره تحفيظ(...................) برئاسه مشرف الجماعه الاستاذ(.................)وبحضور اعضاء الجماعه:
1-
2-
3-
وقد استهل مشرف الجماعه بحمدالله ثم شكر الحاضرون على حضورهم ثم بدء الاجتماع بعرض جدول الاعمال على النحو التالي :
1-تحديد رسوم الاشتراك الشهريه
2-تحديد يوم لاقامه حفل خيري ويعود دخله لاعانه الفقراء والبمساكين
3-تحديد جهه تمول التحفيظ بالكتب والمقررات اللازمه
وبعد مناقشه مستفيضه خرج المجتمعون بالقرارات التاليه :
1-تحديد الرسوم من سن 5الى 15 10ريال ومن سن 16 فاكثر 30ريال
2- تم تحديد يوم الاثنين من كل اسبوع لاقامه الحفل الخيري
3-تم تحديد جهه تمول التحفيظ بالكتب والمقررات اللازمه الا وهي وزاره الاوقاف والدعوه والارشاد
وانتهى الاجتماع عند الساعه7.00مساء
رئيس الجماعه(............)
توقيعه:
اعضاء الجماعه: 1-
توقيعه:
2-
توقيعه:
3-
توقيعه :
--------------------------------------------------------------------------------
[1] - رشيد حباني , المرجع السابق , ص 118 .
[2] - بوحميدة عطاء الله , المرجع السابق , ص 46 .
[3] - بدر الدين بن تريدي , المرجع السابق ص 41.
[4] - رشيد حباني , المرجع السابق ص 120.
[5] - أنظر أعلاه المرجع السابق ص 42 .
[6] - بوحميدة عطاء الله , المرجع السابق ص 47.
